Cũng giống như các loại quy trình khác, quy trình quản lý thư viện cũng rất quan trọng và cũng là vấn đề nhức nhối với rất nhiều doanh nghiệp. Một quy trình quản lý hợp lý sẽ tiết kiệm thời gian và tạo ra sự thống nhất trong quản lý các tài liệu, sách, báo… Bài viết sau sẽ gợi ý cho bạn cách để xây dựng quy trình quản lý thư viện chuẩn hóa cho doanh nghiệp.

Bạn đang xem: Quản lý thư viện sách

Ý nghĩa và tầm quan trọng của quy trình quản lý thư viện với doanh nghiệp

Quy trình được hiểu là trình tự, thứ tự các bước thực hiện một hoạt động, công việc mang tính chất bắt buộc, đáp ứng những yêu cầu cụ thể trong vận hành doanh nghiệp. Một quy trình thường được cấu tạo từ trước và sau đó các nhân sự sẽ làm theo.

Quy trình quản lý thư viện là một trong những quy trình quan trọng trong doanh nghiệp nhằm quản lý các tài liệu, đầu sách,… phục vụ cho công việc hay đào tạo của cán bộ nhân viên. Mục đích của quy trình nhằm hỗ trợ việc mượn – trả, quản lý số lượng sách của tổ chức, doanh nghiệp diễn ra chính xác và nhanh chóng hơn.

Các bước của một quy trình quản lý thư viện chuẩn hóa

*
*
*
*


Hơn nữa, nền tảng này còn có tính năng phân quyền sử dụng tài liệu. Nhà quản lý dễ dàng phân chia các đầu sách, loại tài liệu nào là phổ thông, được sử dụng bởi 100% nhân sự hay những loại tài liệu mật, quan trọng chỉ một vài đối tượng được biết.

Đặc biệt, phần mềm sakymart.com còn tích hợp thêm tính năng thiết lập mật khẩu và người dùng chỉ khi có mật khẩu mới truy cập được vào nguồn tài liệu, nâng cao khả năng bảo mật thông tin.

Hệ thống tự động hóa doanh nghiệp sakymart.com còn có khả năng tạo nên những kho tài liệu cá nhân, nhân sự có thể chia sẻ, đồng bộ tài liệu lên hệ thống.

Cuối cùng, việc xây dựng một “thư viện số” có thể tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp khi không cần phải đầu tư in ấn nhiều cũng như mua số lượng lớn cho một đầu sách một lúc hay tránh việc “thiếu tài liệu” khi có nhân sự đã sử dụng từ trước.

Xem thêm: Uống Nước Lá Ổi Có Tác Dụng Gì, 15 Bài Thuốc Chữa Bệnh Từ Cây Ổi

Khi công nghệ phát triển, các quy trình quản lý cũng như phương pháp quản lý lỗi thời đối với các thư viện đã dần biến mất. Trong khi đó quản lý thư viện vẫn là hoạt động quan trọng và liên quan trực tiếp đến việc đào tạo, công việc chung của doanh nghiệp. Tiến hành đổi mới, tiếp cận các công cụ hiện đại sẽ không còn là sự lựa chọn mà là điều bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn tiến tới con đường chuyển đổi số – xu thế thời đại.