Chúng ta thân quen với từ"Có" (credit) là 1 cái gì đấy "tốtđẹp", như khitài khoảnngân hàngđược ghi Có,chúng tasẽnhận được một khoảntiền. Trong những lúc đó, "Nợ" là một trong những cái gì đó tiêu cực;ghi nợ làm bớt số dưtài khoảnngân hàng của chúngta. Tuy thế trong kế toán gồm thực sự bởi thế không? làm thế nào để biên chép sổ sách kế toán giỏi khi mà gồm vô số trường hợp phát sinh trong vận động mua cung cấp trao đổi hàng hóa của công ty?


*

Sự khác hoàn toàn giữa kế toán(accounting)ghisổ (bookkeeping)

Ghisổchẳng phảicông việcgì thú vịnhưnglại là một trong phầnkhông thể thiếucủa kế toán. Đó là công việcghi lạitất cả các chuyển động có tính chất kinh tế tài chính củamột tổ chức triển khai (nhưhàng sẽ bán,hóa đối kháng đã thanh toán,vốnđãnhận)dưới dạng cácgiao dịchriêng lẻvàsẽ đượctổng kết chu trình (hàng năm, hàng quý, thậm chí hàng ngày). Ko kể cácdoanh nghiệp quánhỏ,hiện naycác giao dịch này đượcnhập vàomáy tính,nhưng trướcđóchúng được đánh dấu trongsổsách,nên được điện thoại tư vấn là ghi sổ.

Bạn đang xem: Nợ có trong kế toán

Kế toánviên sẽthiết kế các hệ thốnghạch toánkế toánmànhân viênghi sổ sử dụng. Bọn họ thiết lậpmộthệ thống kiểm soát và điều hành nội bộ để bảo vệcác nguồn lực, áp dụng các nguyên tắccủa một tổ chức đã được chuẩn hóacho bài toán ghi chép kế toánvàlậpcác báo cáo tài chính, báo cáokế toánquảntrịvàkế toánthuế dựa trênsốliệu đó.Những tín đồ kiểm tra độ chính xác củacácghi chép sổ sách kế toánvà đưa ra ý kiến​​về report tài chínhcó thểkế toánviên,haychuyênviênquản lý, chăm viênthuế với pháp lý.

Bút toán kép

Cáchoạt độngkinh tế của một công ty lớn được ghichépdưới dạngcácgiao dịch cùng được chuyểnvàocác tài khoản. Ví dụ, thông tin tài khoản tiền khía cạnh theo dõi lượng tiền mặt trong tay, thông tin tài khoản doanhthu phân phối hàngghi lạihoạt động buôn bán hàng.Thậm chí những công ty bé dại thì cũng có hàng trăm tài khoản, còn rất nhiều doanh nghiệp lớn có đến hàng ngàn tài khoản khác nhau. Những giao dịch đượcghi lại trong sổ nhật ký.Tuy nhiên,ngày nayphần mượt kế toáncung cấp tính năng tương tụ như sổ nhật ký. Mỗi giao dịch bao gồm ngày,giá trịvà tế bào tả.

Ví dụ, mang sử bạn có một shop văn chống phẩm. Vào trong ngày 19 mon 4,có ngườibán đồcũtới chạm chán bạn, và bạn oder một chiếc đèn mang đến văn phòng củamìnhvớigiá250USD.Vậy trongsổnhật ký,đẻghichéplại giao dịchnày, các bạn sẽghi Nợ(debit)vào tài khoản nội thất Văn phòng vàghi gồm (Credit)250USD vào tài số tiền nợ phải trả. Cụ thể như sau:

*

(Mua đèn cũ, chứng từ #0016)

Mỗi giao dịch kế toán tác động đến tối thiểu hai tài khoản, và buộc phải có tối thiểu một thông tin tài khoản ghi Nợ cùng một thông tin tài khoản ghi Có.

Làm sao để ghi chépsổ sách kế toán tài chính tốt

Ngay cả một giao dịchtưởngnhư dễ dàng nhưtrêncũngđặt ra một loạt các vấn đề kế toán.

Mục ngày:Giả sử bạn đã thỏa thuận qua smartphone để sở hữu đèn vào 15 tháng4, nhưngđến19 tháng 4thủ tục sách vở và giấy tờ mớixong. Và mang lại ngày23đèn bắt đầu được gởi tới. Hoặc sau khiđãmua, các bạn khôngcònthíchvàmuốntrảlạichiếc đènvào ngày 30, ngày sau cuối của vụ giao thương này.Khi đó, bạn nên ghi chép giao dịch thanh toán này vàongày nào 15, 19, 23, giỏi 30?

Mụcgiá trị:Giá chào bán là 250USDnhưng bạnsẽđược giảm ngay 10% (tức là chỉ còn225USD) trường hợp trả chi phí trongvòng30 ngày. Mặc dù nhiên,tình hình khiếp doanhđang chạm mặt khó khăn, vì vậy đề xuất mất90 ngàybạn mớitrảđượctiền.Tuy nhiên,bạn biếtcông việc marketing đồcũcũnggặp khó khăn.Ngay cả khi bạn đã gật đầu trả 250USD, bạn vẫn đang còn thểgiảm được 50USDnếuđe dọa sẽtrả lạihàng. Khía cạnh khác, chúng ta biếtcómột quý khách củamình tìmmua một chiếcđèn như thếđã lâu vàôngnày sẵn sang trọng trả 300 USD cho chiếc đèn đóvàothángHai.

Vậy, bạn nênghi giá bán trị bao nhiêu vàongày 19 mon 4(nếu đích thực bạn đánh dấu một giao dịch vào ngày đó)? 250USD,225USD,200USD hay300USD?

Tài khoản:Bạn vẫn ghi nợvàotài khoản nội thất Văn phòng.Tuy nhiên, trong thực tế bạn oder bán đồcũthường xuyên,vàbạn luôn sẵn sàng phân phối nếu nhận ra một lời đề nghịcó lời. Cố vìcoi chiếc đèn là tài sản cố định và ghivàotài khoản nội thất Văn phòng,bạn có nên coi nó là sản phẩm tồn kho (Inventory)vàghi vào tài khoảnMua sắm (Purchases) tốt không? cùng nếu sinh hoạt một công ty lớn, tất cả thểsẽcó mặt hàng tá những tài khoản nhỏ dại nằm trongđồ thiết kế bên trong văn phòng.

Kế toánviêndựa vàonhiều nguồnkhác nhauđể trả lời những thắc mắc như vậy.Đó hoàn toàn có thể là mọi tiêu chuẩn đặt ra vày nhiều cơ sở làm lý lẽ khác nhau, những nghiệp vụlâu đờitrong mỗingành và đặc biệt nhất,đánh giácủachính kế toán viênđúc kết được saunhiều nămlàm việc.

Nhưng điểm đặc biệt là trong cả những câu hỏi kế toán cơ phiên bản nhất, nhưthời điểm diễn rasự kiệnkinh tế, giá bán trịcủagiao dịch,tài khoảnliên quan,cũng có thểtrở nênrất phức tạpvà không dễ để sở hữu câu trả lời đúng. Khônggìcóthể ôm đồm chonhững không đúng sóttrongbáo cáo tài thiết yếu hay sựcẩu thảtrong vượt trìnhkiểm toán.Tuy nhiên, mặc dù cho được lập một cách cảnh giác hết mức,các báo cáo tài chínhtưởng như đúng mực nhưng trong thực tiễn sẽ không phải như vậy bởi sựkhông chắc hẳn rằng và mơ hồ của các chuyển động kinh doanh.

Ghi nợ vàghi có

Chúng ta quen thuộc với từ"Có" (credit) là một trong những cái gì đó "tốtđẹp", như khitài khoảnngân hàngđược ghi Có,chúng tasẽnhận được một khoảntiền. Trong lúc đó, "Nợ" là 1 cái gì đấy tiêu cực;ghi nợ làm sút số dưtài khoảnngân hàng của chúngta.

Thế mà lại trong kế toán, ghi Nợchỉ mang ý nghĩa làBên tráivà ghi Cóchỉ mang chân thành và ý nghĩa là mặt phảithôi. Khi bạn nhận được tiềnmặt–một điều "tốt"– bạntăng thông tin tài khoản tiền mặt bằng phương pháp ghi Nợvào tài khoản này. Khi bạn sử dụng tiền phương diện –được mang đến làmột điều "xấu"–bạngiảm tiền phương diện bằngcách ghi Có. Phương diện khác, khi bánđượchàng,là một chuyệntốt, các bạn ghi có vào tài khoảndoanh thubán hàngcònkhi tất cả ai đó trả về hồ hết gì bạn bán, chính là không xuất sắc đẹp, bạnsẽghi Nợvào tài khoản doanh thu bán hàng.

Vì vậy chẳng có chút liên quan nào giữa"tốt"/"xấu"vớighi nợ/ghi có.

Ghi Nợ =cột mặt trái;ghi Có=cột bên phải.Tất cả chỉ có vậy thôi.

Kế toándồn tíchkế toán tiền mặt

Như họ đã thấy,kế toán viên buộc phải nhận địnhvề thời khắc củasự kiện tởm tếcũng nhưgiao dịch kế toán.Kế toándồn tích cân nhắc thực trạngkinh tế của doanh nghiệp, chứ không hẳn dòngtiền mặt thực tế ra vào công ty.

Xem thêm: Ghi Nhớ Tác Phẩm Theo Sơ Đồ Tư Duy Bài Tây Tiến, Sơ Đồ Tư Duy Bài Tây Tiến Dễ Hiểu Nhất

Mặc dù báo cáotrêncơ sở tiền mặt 1-1 giảnhơnvà có ý nghĩađối vớingười nộp thuế cá thể và công ty lớn nhỏ,nhưng nó thườngdẫn mang lại sai lệchtrongbáo cáo tài chính. Hãy xem xét một đơn vị sản xuất trang phục Halloween: nónhập nguyên liệu, phân phối và phân phối trang phục nhìn trong suốt cả năm, tuy thế đượcnhậntiền chonhữngtrang phụcnàychủ yếu hèn là vào tháng Mười. Nếu doanh thubán mặt hàng chỉđược ghi dìm khinhận đượctiềnmặt thì mon Mườisẽghi nhậnkhoảnlợi nhuận kếch xù trong khi các thángcòn lạisẽbáolỗ.Kế toándồn tíchtìm cáchkhớpdoanh thu tìm kiếm được trong mộtkỳvới giá cả phát sinh để tạo ra radoanh thu đó, bất kểdòngtiềnra giỏi vào.