Phiếu thu bỏ ra Excel – Sổ quỹ tiền mặt là sổ được thủ quỹ với kế toán áp dụng để làm phản ánh tình hình thu, bỏ ra quỹ tiền mặt của đơn vị theo các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Mặc dù nhiên, nếu bạn không biết cách quản lý tiền quỹ một giải pháp hiệu quả, cẩn thận thì rất dễ dàng rơi vào triệu chứng âm quỹ, thiếu vắng và đền rồng bù khủng hoảng rủi ro không đáng có.
Bạn đang xem: In phiếu thu chi bằng excel
Kế Toán Việt Hưng đã hướng dẫn chúng ta lập phiếu thu chi auto trên Excel đối chọi giản, giúp cho các bước của Kế toán, thủ quỹ được hiệu quả, giảm bớt đáng nói công việc bằng tay ghi bởi tay.
NỘI DUNG CHÍNH
2. Biện pháp tạo phiếu thu chi tự động bằng Excel1. Công dụng khi áp dụng phiếu thu chi tự động hóa bằng Excel
– Giải quyết nhanh lẹ số lượng nhiệm vụ thu chi lớn hàng ngày.
– Không cần thiết phải sử dụng phần mềm kế toán, tiện lợi sử dụng bất cứ đâu, bất cứ lúc nào.
– In phiếu trường đoản cú excel thay vị viết tay. Góp tăng tốc gấp những lần viết tay. Không cần chuẩn bị giấy than mà vẫn có 2 hoặc những liên 1 lúc.
– tiêu giảm sai sót do thực hiện hàm excel triệt để cho 90%.
– File được thiết kế theo phong cách từ Excel nên đấy là ứng dụng thông dụng mà bất kể doanh nghiệp, cá nhân nào cũng có thể dùng được. Kế toán có thể chỉnh sửa tùy ý (nếu muốn) để cân xứng với biện pháp không công ty.
– tệp tin excel solo giản, ứng dụng những vẫn theo dõi và quan sát được toàn cục sổ quỹ, kiểm tra chính xác kịp thời tiền quỹ trên công ty. Góp kế toán giảm tải đáng chú ý công việc.
– chủng loại phiếu được tạo chuẩn theo quy định của bộ tài chính.
– toàn bộ nội dung phiếu số đông được chạy hoàn toàn tự động.
– Phiếu thu – bỏ ra in cùng trong một sheet, auto thay đổi phiếu thu chi – người nộp -người dìm để cân xứng với câu chữ của từng một số loại phiếu.
– từ định số tiền nợ – có
– từ bỏ tổng cộng những chứng từ tất cả cùng 1 phiếu chi.
2. Cách tạo phiếu thu chi tự động hóa bằng Excel
Bước 1: sản xuất Form dữ liệu “Sổ quỹ đưa ra tiết”
Để tạo thành công xuất sắc phiếu thu chi tự động bằng Excel thì đầu tiên các bạn sẽ phải chế tác 1 sheet Sổ quỹ tiền mặt để nhập thông tin, nhập dữ liệu, và từ những tài liệu trong sheet Sổ quỹ tiền mặt này -> các bạn sẽ sử dụng hàm Vlookup nhằm đẩy tài liệu từ sheet này sang sheet Phiếu thu với Phiếu chi.
Sổ quỹ tiền mặtLưu ý: bạn cũng có thể chỉnh sửa form “ Sổ quỹ vạc sinh chi tiết” nhằm phù hợp, tiện lợi hơn vào việc kiểm soát điều hành sổ quỹ tại công ty lớn bạn.
Bước 2: Mẫu phiếu thu và phiếu chi
Về cơ bạn dạng thì phiếu thu và phiếu chi sẽ kiểu như nhau, chỉ có một vài điểm không giống biệt. Bắt buộc thay vì tạo ra sự 2 Form cho 2 phiếu thì ta chỉ việc làm trên 1 Form cho cả 2 phiếu này và dùng hàm IF nhằm biện luận, là phiếu thu thì sẽ hiện ra các chỉ tiêu về phiếu thu, trái lại với phiếu bỏ ra thì sẽ hiển thị các chi phí về phiếu chi.
Một số điểm khác biệt giữa phiếu thu với phiếu chi để biện luận công thức:
Khác biệt giữa phiếu thu và phiếu chiMẫu phiếu thu khi chúng ta mở:
Phiếu thuMẫu phiếu chi khi chúng ta mở:
Phiếu chiBước 3: Biện luận công thức tự động hóa vào file cai quản thu chi
Căn cứ vào số phiếu (cột bôi màu xanh lá cây) để lấy ra những thông tin tương ứng. Ví dụ Kế Toán Việt Hưng xin có tác dụng mẫu một trong những chỉ tiêu như sau:
+ phương pháp tính tồn thời điểm cuối kỳ trong sheet “Sổ quỹ bỏ ra tiết”
Tồn thời điểm cuối kỳ = Tồn thời điểm đầu kỳ + Thu – Chi
Sổ quỹ chi tiết phát sinh+ bí quyết tên phiếu “Phiếu thu” hoặc “Phiếu chi”
=IF(LEFT($K$1,2)=”PT”,”PHIẾU THU”,”PHIẾU CHI”)
Công thức thương hiệu phiếu+ phương pháp ngày mon năm trên phiếu
=IFERROR(VLOOKUP($K$1,’Sổ quỹ chi tiết’!$A:$O,2,0),””)
Công thức ngày tháng năm trên phiếuChú ý: Định dạng dd/mm/yyyy trên cột ngày tháng như sau: Format Cells ( ctrl + 1 ) -> Custom -> định dạng như hình sau:
Định dạng ngày tháng+ Với các trường thông tin khác như: fan nộp (nhận) tiên, địa chỉ, lý do,….bạn thực hiện tương trường đoản cú (bạn chỉ cần thay đổi column_num (đối số sản phẩm 3 của hàm Vlookup) để đưa ra tương ứng.
+ phương pháp ô “Số tiền”
=IFERROR(VLOOKUP($K$1,’Sổ quỹ bỏ ra tiết’!$A$9:$O$2800,IF(LEFT(‘Phieu thu chi’!K1,2)=”PT”,7,8),0),””)
+ Phần số chi phí bằng chữ : Bạn tải về Acchelper cùng Addin vào Excel tùy theo phiên phiên bản excel các bạn sử dụng.
Xem thêm: Lợi Ích Và Tác Hại Của Facebook Bằng Tiếng Anh, Lợi Ích Và Tác Hại Của Mạng Xã Hội Bằng Tiếng Anh
File -> Excel options -> địa chỉ –ins – > Go -> chọn Acchelper đã download về
Phần số tiền bằng chữTrên đó là bài share của kế toán Việt Hưng về kiểu cách tạo mẫu mã phiếu thu chi tự động hóa cùng với tệp tin Excel đơn giản và dễ áp dụng nhất. Hi vọng bạn đã biết cách tạo ra được một Form chung cho tất cả phiếu thu với phiếu bỏ ra cũng như cách để lấy ra được các thông tin tương xứng của từng phiếu khi chuyển đổi số phiếu. Theo dõi chúng tôi để nhận thêm nhiều bài viết hữu ích khác.