Để tất cả một file worddễ đọcbạn buộc phải định dạng văn bản chuẩn để cho văn phiên bản của bạn được trả chỉnh đẹp mắt về bề ngoài rõ ràng về cha cục, bạn phải định dạng hầu như gì cùng định dạng như thế nào? Hãy theo dõi nội dung bài viết hướng dẫn bên dưới đây để có được đầy đủ file word chuẩn đẹp nhất đến mình.

Bạn đang xem: Định dạng trang văn bản


1. Định dạng trang

Đây là định dạng thứ nhất mà bạn phải định dạng, để định dạng trang bạn cần phải thực hiện định dạng:

1.1. Căn lề

Mở file word bạn cần định dạng, trên thanh công cụ trên chọn vào tab Page Layout. Trong nhóm Page setup chọn Margins để chọn định dạng căn lề tất cả sẵn bên dưới mục thả xuống, nếu muốn định dạng theo các thông số khác lựa chọn Custom Margins để cấu hình thiết lập lề theo các kích thước mong muốn:


*

Định dạng trang văn bản

Tỷ lệ căn lề, kích thước chuẩn cho văn bản như sau:

- Lề trên được căn khoảng từ 2 mang lại 2.5 cm

- Lề dưới được căn lề trường đoản cú 2 đến 2.5 cm

- Lề trài phương pháp méo trái từ bỏ 3 mang đến 3.5 cm

- Lề phải tất cả độ căn lề trường đoản cú 1.5 mang đến 2 cm

1.2. Thay đổi kích cỡ, chiều văn bản

- Để luân chuyển trang giấy của văn phiên bản theo chiều ước muốn chọn click theo thứ tự theo các làm việc sau chọn vào trên thanh menu Page Layout. Trong mục Page thiết đặt chọn Orientation lựa chọn trang giấy của doanh nghiệp xoay ngang hoặc luân phiên dọc sống Portrait và Landscape.


*

Định dạng trang văn bản

- biến đổi kích kích cỡ trang giấy: chọn size trong Page cài đặt của Page Layout thường mặc định lựa chọn là kích thước A4.


2. Định dạng Font

Định dạng font cũng là 1 trong những định dạng văn bạn dạng chuẩn, bạn phải định dạng cho chữ in đậm, in nghiêng, gạch ốp dưới, kiểu kích cỡ chữ,màu chữ, nền chữ,... Những định dạng này còn có trong không còn ở đội Font của tab tệp tin trên thanh menu, bạn chỉ việc chọn đoạn văn phiên bản hay chữ nào đó với chọn những định dạng bạn muốn sao cho cân xứng với nội dung bài viết của bạn.


*

Định dạng font

3. Căn chỉnh Paragraph

3.1. Chỉnh đoạn văn phiên bản theo chiều ngang

Chọn vào đoạn phải định dạng:- Để căn giữa, căn trái, căn phải, căn hai bên lựa lựa chọn ở mục 1


*

Chỉnh đoạn văn bản theo chiều ngang

- dịch rời đoạn văn phiên bản sang phải, trái chắt lọc ở mục 2

3.2. Chỉnh đoạn văn bản theo chiều dọc

Trên thanh menu lựa chọn vào Page Layout click vào ký hiệu mũi tên bên góc phải dưới của mục Page setup để lộ diện hộp thoại Page Setup:


*

Chỉnh đoạn văn phiên bản theo chiều dọc

Trong hộp thoại Page thiết đặt chọn vào mục Layout, chọn vào vào phần Vertical alignment lựa chọn vào:

- Top nhằm căn trên.

- Center để căn trung tâm.


- Justified căn đầy đủ giữa các dòng văn bản.

- Bottom: căn dưới


Chỉnh đoạn văn bản theo chiều dọc

4. Định dạng cột

Định dạng cột là 1 trong những định dạng văn phiên bản chuẩn. Để sinh sản cột cho đoạn văn bản, lựa chọn vào đoạn văn bản đó, kế tiếp nhấp vào Page Layout > Columns và chọn vào các số cột như trong mục đã hiểu thị với nếu bạn muốn tùy chỉnh theo cách khác thì nhấp chọn More columns:


Định dạng cột

5. Bullets, Numbering, MultiLevel List

Định dạng này các bạn chọn vào tab trang chủ > paragraph chọn 1 định dạng Bullets, 2 định hình vào Numbering, lựa chọn 3 định hình MultiLevel List


Bullets, Numbering, MultiLevel List

6. Header, Footer, Page Number

Để sinh sản tiêu đề đầu với tiêu đề cuối mang lại văn bạn dạng chọn vào Insert bên trên thanh thực đơn và chọn sử dụng các command trong team Header & Footer:


Header, Footer, Page Number


7. Tạo nên chữ cái đặc biệt ở đầu đoạn

Việc có tác dụng này tạo cho văn bản bài viết của chúng ta thêm phần sống động hơn hệt như ở trong nội dung bài viết của tờ báo cũng hay có những chữ cái nổi tức thì phần đầu mỗi bài xích viết. Để có thể tạo được chữ cái đặc biệt Insert > Text > Drop Cap > lựa chọn kiểu định dạng chữ sệt biệt bạn có nhu cầu trong vỏ hộp thoại Drop Cap.


Tạo vần âm đặc biệt

Trên đấy là những định dạng văn bản trong word để sở hữu một file word chuẩn và thích hợp lý, mong muốn từ đây các bạn sẽ biết bí quyết định dạng cho nội dung bài viết của mình để hoàn toàn có thể tạo ra nhiều các bản word chuyên nghiệp hóa nhất. Bên cạnh ra, nếu như khách hàng muốntự tin nâng cao trình độ Word để thi chứng từ tin học văn phòng thì rất có thể tham khảo khóa huấn luyện và đào tạo "Làm nhà Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao" gồm tại Unica.vn.

Tham khảo khóa huấn luyện "Làm nhà Word 2016 từ cơ phiên bản đến nâng cao"

Khóa học được biên soạn bởi giảng viên Đỗ trung thành - Thạc sỹ công nghệ Máy Tính. Lộ trình khóa đào tạo có 43 bài giảng với thời lượng 04 tiếng 58 phút. Nội dung xuyên suốt của khóa học bao gồm các chủ thể như sau: trình làng tổng quan với các thiết lập ban đầu, định dạng văn bản, chèn và định dạng các đối tượng người dùng trong văn bản, các cấu hình thiết lập cho văn bản.

Xem thêm: Giải Vở Bài Tập Toán Lớp 4 Tập 2 Bài 136 : Luyện Tập Chung, Giải Vở Bài Tập Toán 4 Bài 136: Luyện Tập Chung

Kết thúc khóa huấn luyện và đào tạo word này, học viên sẽ cầm cố được quá trình xây dựng, biên soạn thảo văn phiên bản đúng quy trình. Ngoài ra, các bạn sẽ dễ dàng rộng trong câu hỏi thiết kế, cấu hình thiết lập văn bản, chỉnh sửa, bảo mật thông tin văn bản worrd để áp dụng vào vừa lòng đồng, báo cáo và các tài liệu văn phòng liên quan khác....

Vậy còn do dự gì mà lại không nhanh tay đăng ký để có cơ hội sở hữu khóa huấn luyện ngay bây giờ bạn nhé !