Pivot table là giữa những tính năng bổ ích và trẻ trung và tràn trề sức khỏe nhất của Excel dùng để làm tổng hợp, trích lọc, so với dữ liệu dễ ợt và cấp tốc chóng. Hiệu quả của PivotTable rất có thể tiếp tục được áp dụng để giám sát và đo lường ra những chỉ tiêu mới nhằm phục vụ các mục đích khác nhau. Trong bài viết này, mình vẫn hướng dẫn chúng ta sử dụng pivot table làm report thống kê lệch giá theo team hàng, khoanh vùng và tháng:


Hướng dẫn sử dụng pivottable cơ bản

– Đầu tiên, bạn cần phải có bảng dữ liệu như sau:

*


– bạn chọn cục bộ dữ liệu từ bỏ B3:G15, tiếp nối nhấp vào biểu tượng PivotTable như hình mặt dưới:
*
– Một hành lang cửa số mới hiện lên, các bạn nhấn lựa chọn OK để tùy chỉnh cấu hình tạo một pivot table theo chính sách mặc định của excel.

Bạn đang xem: Cách làm pivot trong excel

*

Bảng pivottable hiện ra. Đầu tiên nhằm tính toàn bô tiền bán được của mỗi nhóm sản phẩm, thì bạn tuân theo các bước

– Kéo cột nhóm SP vào vùng Row Labels

– Kéo cột mon vào vùng Column Labels

– Kéo cột Số tiền vào vùng Values area

– Kéo cột khoanh vùng vào vùng Report Filter

*
– với đây là công dụng sau khi hoàn thành quá trình trên.
*


– Nếu bạn muốn lọc doanh thu theo 1 quanh vùng nào kia thì bạn chọn như hình bên dưới:
*


Download file mẫu PivotTable: PivotTable

Hướng dẫn sử dụng pivottable nâng cao

1. áp dụng Slicer để lọc tài liệu với Pivottable

Slicer là một công cầm cố mới mở ra từ Excel 2010 cung cấp các nút mà bạn có thể bấm vào để lọc tài liệu bảng hoặc tài liệu PivotTable. Ngoài câu hỏi lọc nhanh, slicer còn thể thực trạng thái lọc hiện tại, giúp bạn thuận lợi hiểu nội dung đúng chuẩn được hiển thị trong PivotTable vẫn lọc.

Để rất có thể kích hoạt tác dụng này, chúng ta có thể làm như sau:Bước 1: lựa chọn 1 PivotTable bạn có nhu cầu áp dụng -> lựa chọn thẻ Insert của thanh Ribbon -> lựa chọn Slicer.


*

Bước 2: trường đoản cú đây, bạn có thể chọn 1 trường mà bạn có nhu cầu thể hiện các dữ liệu để tiến hành filter sau này. Bạn có thể chọn 1 hoặc các trường và một lúc. đưa sử vào hình sau đây tôi lựa chọn trường Department với Status. Với tôi sẽ có tác dụng như sau:


Bạn hoàn toàn có thể thấy là toàn bộ giá trị của trường Department với Status đã hiện lên rõ ràng cho bạn. Và khi bạn cần thanh lọc gì, bạn chỉ việc bấm nút tương ứng thay bởi chọn Filter như biện pháp truyền thống.

2. áp dụng Calculated Field để thêm trường đo lường và thống kê trong pivot table

Calculated Field là một tính năng vô thuộc hay không giống của PivotTable. Nó giúp chúng ta có thể thực hiện đo lường những số liệu khác phụ thuộc các trường mà bạn đã sở hữu sẵn. Ví dụ, nếu như khách hàng có trường Ngày công với Lương, cầm vì các bạn kéo thành 2 cột Ngày công cùng Lương vào PivotTable nhằm rồi tiếp nối tính toán thủ công bằng tay theo hình trạng =Lương*Ngày công, chúng ta có thể sử dụng Calculated Field nhằm trực tiếp sản xuất một field mới theo đúng công thức mà các bạn cần.

Bạn có thể thực hiện bằng phương pháp chọn vào PivotTable, tiếp đến chọn thẻ Options trên thanh Ribbon -> chọn Fields, Items & Sets -> Calculated Field.


Một vỏ hộp thoại đang hiện lên và chúng ta gõ thương hiệu field cùng công thức tương ứng -> chọn OK.


Ưu điểm của cách làm này chính là việc bạn tạo mới được một field và nó sẽ cùng với bạn tạo nên những báo cáo tùy chỉnh kéo thả. Do vì, nếu bạn tính toán thủ công bằng tay dựa trên công thức ở ngoại trừ PivotTable, lúc PivotTable bạn thay đổi khi kéo thả, chắc hẳn rằng công thức tay này sẽ không thể đúng nữa.

Ngoài ra, một vài vấn đề khác cũng cần lưu ý như bẫy Average vào PivotTable mà các bạn sẽ dễ mắc phải nếu như không sử dụng Calculated Field này.

3. Sử dụng Conditional Formatting mang đến PivotTable để định dạng tài liệu theo điều kiện

Ở cơ chế tính toán bình thường thì mình nghĩ rất đa số chúng ta biết thực hiện Conditional Formatting để định dạng tài liệu theo điều kiện. Một điều khá giỏi là mặc dù bạn đã xài PivotTable, Conditional Formatting vẫn tỏ ra áp dụng được như bình thường. Bạn chỉ việc vào thẻ trang chủ trên thanh Ribbon -> chọn Conditional Formatting và thực hiện toàn bộ như bạn làm cùng với ô, các bạn sẽ có hiệu quả như bạn ao ước muốn.


Chẳng hạn như lấy một ví dụ của tôi, tôi lựa chọn Conditional Formatting là Data Bars để xem xác suất về dữ liệu của không ít người bao gồm trong danh sách.

Ưu điểm của sự việc này đó là việc Conditional Formatting sẽ theo gần cạnh PivotTable của bạn, nghĩa là đề cập cả khi chúng ta kéo thả, Conditional Formatting đang chạy theo đúng với field mà các bạn đã tùy chỉnh từ trước và bạn sẽ không nên tốn công để sửa đổi lại điều kiện như buộc phải làm với ô.

4. Thay đổi dữ liệu của khách hàng thành dạng %

Với bảng dữ liệu như bên trên, bây giờ bạn muốn thay đổi nó thành định dạng % tích lũy tăng cao để vẽ biểu đồ vật Pareto thì các bạn phải làm như thế nào? chắc chắn là là bạn tránh việc tính toán bằng tay ra xác suất % rồi tiếp nối cộng dồn lại.

Chúng ta có thể làm theo một cách khác như sau: nhấp chuột giá trị mà chúng ta cần chuyển đổi ngay bên trên vùng Values của PivotTable -> lựa chọn Value Field Settings.


Một hành lang cửa số sẽ hiện tại lên, và các bạn chọn qua thẻ Show Values As. Ngay lập tức tại đây, bạn sẽ có không ít lựa chọn tùy thuộc vào vào mục đích bạn có nhu cầu biến tài liệu ra sao. Với tôi, giả dụ tôi ao ước tùy biến thành % tích lũy, tôi rất có thể chọn vào % Running Total In -> OK.


Và tài liệu của bạn sẽ biến chuyển thành % tích lũy ngay lập tức.


5/ Group (nhóm) các dữ liệu

Bạn có nhiều dữ liệu rời rạc chẳng hạn như các tháng với nhau, và bạn muốn tính toán theo từng quý chẳng hạn, vậy bạn sẽ làm cố nào? bọn họ sẽ bao gồm vài cách như sau:Cách 1: thể hiện hết 12 mon cùng tài liệu tương ứng, tiếp đến tính tổng bằng hàm SUM bên phía ngoài để lấy quý hiếm tổng.Cách 2: Hoặc bạn chuyển hẳn sang dữ liệu cội và thêm một cột Quý nhằm PivotTable bao gồm thêm Quý nhằm giúp bạn kéo thả thuận lợi hơn.Cách 3: Sử dụng chức năng Group của PivotTable

Chúng ta rất có thể phân định giải pháp nào tốt hơn qua ví dụ rời rạc không chỉ có thế như bài xích toán, tra cứu trung bình của 3 tháng 1, 5 với 7. Chúng ta có thể thấy bài toán này không tồn tại quy chế độ như bài toán Quý nhắc trên.

Và bạn cũng sẽ dễ dàng nhấn thấy, giải pháp 1 chỉ mang tính chất chất mì nạp năng lượng liền xử lý ngay tại chỗ, cơ mà nó thiết yếu theo các bạn trong việc biến đổi bằng kéo thả vốn dĩ là đặc trưng của PivotTable. Kề bên đó, trong trường hợp tính hiệu quả tháng 1, 5 với 7, sử dụng công thức rất cập rập và nặng nề khăn.

Xem thêm: Nội Dung Chính Của Bài Thơ Chạy Giặc Văn 11, Khái Quát Về Bài Thơ Chạy Giặc Văn 11

Cách 2 cũng không xuất sắc hơn vì không có quy hình thức nào tồn tại tại đây thì sao chúng ta cũng có thể điền dữ liệu cho một cột mới?

Cách 3 là ổn thỏa rộng cả. Trái thật, tác dụng Group của PivotTable vô cùng tốt, nó khiến cho bạn group lại các dữ liệu tách rạc mà lại bạn cho rằng nó liên quan để hoàn toàn có thể có được kết quả tổng, trung bình,… trường đoản cú nó một cách thuận lợi mà không nhất thiết phải tốn mức độ sử dụng ngẫu nhiên phương pháp làm cho tay nào cả.

Hướng dẫn áp dụng Pivot chart

Pivot Chart cùng Pivot Table là 2 luật của Excel có quan hệ mật thiết và tất cả vai trò đặc trưng trong việc phân tích, những thống kê dữ liệu. Pivot Chart chính là một phương pháp thể hiện khác trực quạn rộng của Pivot Table. Để tạo Pivot Chart trường đoản cú Pivot Table, các bạn vui long xem hướng dẫn ở đây: thực hiện Pivot chart tạo nên biều đồ tự động hóa theo tùy chọn fan dùng