Trong bài bác hướng dẫn này, Học Excel Online sẽ cung cấp cho chúng ta những phương pháp để hoàn toàn có thể nhanh giường gộp nhì hay những ô nhưng không làm mất dữ liệu trong số ô này trong số phiên phiên bản Excel 2016, 2013, 2010 và đều phiên bạn dạng cũ hơn nữa.

Bạn đang xem: Cách gộp chữ trong excel

Trong trang tính Excel, các chúng ta cũng có thể sẽ bắt buộc gộp nhị ô hay những ô lại thành một ô lớn, với mục tiêu hiển thị dữ liệu xuất sắc hơn và kiểm soát và điều chỉnh nội dung có kết cấu gọn gàng hơn. Đôi khi, nội dung trong một ô vô số và bạn ra quyết định gộp thêm ô trống sát bên để có không ít không gian cho dữ liệu của mình.

Dù nguyên nhân là gì, việc gộp ô trong Excel cũng đều có những trở ngại nhất định vì nếu như bạn định gộp những ô gồm chứa dữ liệu, công dụng gộp ô cơ bạn dạng của Excel đang chỉ giữ lại dữ liệu của ô trước tiên bên trái hoặc của ô đầu tiên trên cùng và xóa đi thông tin ở đều ô còn lại.

Bạn đã tự hỏi, liệu bao gồm cách gộp ô trong Excel cơ mà không làm mất đi dữ liệu không? bài viết này sẽ hỗ trợ những bí quyết làm và giải pháp giúp bạn giải quyết bài toán này một cách dễ dãi và chiến thuật này sẽ phù hợp cho các phiên phiên bản Excel, trường đoản cú 2016, 2013 mang lại 2010 và các phiên bản cũ hơn nữa.


Cách gộp ô vào Excel sử dụng công dụng Merge và CenterCách kéo cách làm khi áp dụng chức năng trộn ôCách gọi phím tắt merge cell trong excelCách gộp những ô vào Excel mà lại không mất dữ liệu:

Cách gộp ô trong Excel sử dụng chức năng Merge và Center

Cách nhanh nhất có thể và dễ nhất để gộp nhì hoặc nhiều ô vào Excel là thực hiện công chũm Merge & Center. Phương thức thực hiện tại chỉ bao hàm 2 bước:1. Chọn những ô tiếp giáp nhau mà bạn có nhu cầu gộp2. Trên tab Home > Alignment, bạn hãy click vào Merge & Center

Trong ví dụ này, bọn họ có dữ liệu ở ô A2 và bạn có nhu cầu gộp ô này với những ô B2 cùng C2 bên phải đặt tạo thành 1 ô lớn chứa được toàn bộ thông tin.


*

*

*
Cách gộp ô vào Excel sử dụng chức năng

Một khi chúng ta đã click vào Merge và Center, ô được chọn sẽ tiến hành gộp với những ô còn lại thành 1 ô cùng văn bản trong ô sẽ tiến hành căn giữa như trong ảnh dưới đây:

*
Cách gộp ô chức năng Merge và Center

Các chọn lựa gộp ô khác trong Excel:

Để sàng lọc các phương pháp gộp ô khác trong Excel, các bạn hãy click vào ô mũi tên bên cạnh Merge & Center và lựa chọn xem bạn có nhu cầu gộp ô theo cách nào:

*
Merge & Center

Merge Across – gộp nhiều ô được lựa chọn theo từng cái riêng biệt:

*
Merge Across

Merge Cells – gộp những ô thành một ô duy nhất nhưng không căn lề tại chính giữa cho thông tin trong ô:

*
Merge Cells

Mẹo. Để chuyển đổi căn lề sau khi gộp ô, bạn chỉ việc chọn ô vẫn gộp và click vào thứ hạng căn lề tương thích trong tab Home > Alignment.

Những ngôi trường hợp xẩy ra lỗi khi kéo công thức với ô được trộn, gộp

*

Ví dụ như vào hình trên, chúng ta muốn Filldown cách làm từ mẫu 2 xuống tới cái 5, nhưng Excel báo lỗi.

Lỗi này lộ diện do trong phạm vi vùng sao chép công thức bao gồm những ô đang được trộn ô, mà độ bự các ô trộn lại rất khác nhau:

Tại loại 2: trộn 3 ô D2, E2, F2Tại dòng 4: trộn 2 ô D4, E4Tại mẫu 5: trộn 3 ô D5, E5, F5

Khi đó họ không thể xào nấu công thức (filldown) một biện pháp bình thường được.

Ngoài ra bài toán trộn ô còn khiến chúng ta gặp lỗi lúc muốn thu xếp dữ liệu:

*

Cách kéo cách làm khi áp dụng tác dụng trộn ô

Để xung khắc phục hồ hết lỗi trên, bạn có thể làm theo 2 cách sau:

Cách 1: Bỏ tính năng trộn ô trước khi kéo công thức

Chọn cục bộ vùng dữ liệu cần kéo công thức, trong thời điểm tạm thời loại bỏ công dụng trộn ô (Bấm quay trở về mục Merge cell & center)Sau đó filldown công thức trong 1 cột đựng kết quảCuối cùng: Thực hiện tính năng Merge Across đến vùng kết quả

*

Cách 2: sa thải các ô bị trộn ở phía bên dưới rồi kéo công thức từ cái trên xuống

Cách này thực hiện như sau:

*

Hy vọng rằng qua nội dung bài viết này các các bạn sẽ không còn mắc phải lỗi khi kéo phương pháp trong các ô bị trộn, gộp nữa.

Ngoài ra họ hết mức độ lưu ý khi sử dụng chức năng trộn ô trong Excel. Cần tránh thực hiện trộn ô trong vùng hoàn toàn có thể chứa công thức, hoặc vào vùng cần bố trí dữ liệu.

Chức năng gộp ô vào Excel – số đông hạn chế

Khi sử dụng chức năng này của Excel để gộp ô, chúng ta nên lưu ý như sau:

1. Hãy chắc chắn là rằng tất cả đều thông tin bạn có nhu cầu xuất hiện trong ô đã gộp sẽ phía trong ô trước tiên bên trái của hàng ô được chọn bởi lẽ chỉ có tài liệu trong ô này là được giữ lại lại sau khi gộp ô với dữ liệu trong số những ô còn lại có khả năng sẽ bị xóa. Nếu bạn có nhu cầu gộp các ô nhưng mà không mất dữ liệu, hãy mày mò ở phần sau ở nội dung bài viết này nhé.2. Nếu như ô Merge & Center bao gồm màu xám, có tác dụng là số đông ô bạn chọn sẽ ở dạng Edit. Hãy nhận phím Enter để né dạng Edit và kế tiếp thử gộp ô lại.3. Không có một cách thức gộp ô như thế nào là khả thi khi chúng ta đang áp dụng bảng Excel. Bạn sẽ phải thay đổi bảng thành các ô số liệu thường thì trước (chuột bắt buộc vào bảng, lựa chọn Table > Convert to Range), tiếp đến mới triển khai gộp ô.4. Bạn sẽ không thể chọn lựa riêng các ô vẫn gộp với ô không gộp bằng phương pháp sử dụng những công ráng sẵn bao gồm của Excel mà phải thao tác bằng tay đơn thuần.

Trộn ô – Merge Cell – là một trong những trong những chức năng thường xuyên được thực hiện trong Excel. Nó giúp chúng ta có thể trình bày tốt hơn, dễ chú ý hơn với các nội dung lớn, dài thêm hơn nữa 1 ô. Để làm việc này một biện pháp nhanh chóng, chắc hẳn rằng bạn đề xuất tới phím tắt cho công dụng này. Hãy thuộc Học Excel Online kiếm tìm hiểu cách gọi phím tắt cho chức năng merge cell trong excel nhé.

Cách call phím tắt merge cell vào excel

Nếu chúng ta lục search trong list phím tắt bao gồm sẵn của Excel, hẳn bạn sẽ tốn công vô ích bởi không có sẵn phím tắt riêng biệt cho công dụng này. Mặc dù nhiên Excel cung cấp cho bọn họ một khả năng rất hữu ích giúp bạn có thể sử dụng phần lớn các vẻ ngoài trên thanh công cụ bởi phím tắt. Đó là sử dụng phím ALT.

Gọi danh sách phím tắt bằng phím Alt

Khi bấm phím alternative text trên bàn phím

*

trên thanh mức sử dụng của Excel sẽ xuất hiện thêm các phím tắt đại diện cho từng thẻ, từng nhóm, từng chức năng:

*

Gọi phím tắt merge cell

Công cố kỉnh Merge cell nằm trong nhóm Alignment, vào thẻ Home. Vì chưng vậy họ sẽ bấm phím H để chọn thẻ trang chủ trước.

Tiếp đó bấm phím M

*

Danh sách các tính năng có trong Merge & Center sẽ lộ diện gồm:

*

Merge và center: trộn các ô, nội dung được đưa vào giữa vùng ô trộn (trộn ô đồng thời đưa câu chữ vào giữa ô)Merge Across: trộn các ô trên cùng 1 hàng (nếu vùng có nhiều hàng thì sẽ có được mỗi sản phẩm 1 ô được trộn)Merge Cells: trộn toàn bộ các ô vào vùng thành 1 ô (nhiều hàng nhiều cột về cùng 1 ô, chỉ trộn ô nhưng mà không đưa vào giữa)Unmerge Cells: bỏ tác dụng trộn ô vào 1 ô đã được trộn từ trước đó.

Như vậy ta có tổng hợp phím tắt như sau:

Merge và center: Alt + H + M + CMerge Across: alt + H + M + AMerge Cells: Alt + H + M + MUnmerge Cells: Alt + H + M + U

Cách gộp những ô vào Excel nhưng mà không mất dữ liệu:

Chức năng gộp ô truyền thống của Excel đang chỉ bảo quản thông tin/ tài liệu trong ô bên trên cùng phía bên trái trong dãy ô mà bạn đã lựa chọn. Tuy vậy Excel đã có nhiều cách tân trong những phiên bản gần đây, Excel ngoài ra đã vứt qua vấn đề gộp ô này vì chưng chúng vẫn vĩnh cửu ở các phiên bạn dạng Excel 2013 cùng 2016. Mặc dù nhiên, luôn luôn có mặt đường vòng để giải quyết bài toán như thế này.

Cách 1. Gộp ô vào một cột (chức năng Justify)

Đây là giải pháp nhanh và dễ ợt để gộp ô trong Excel cơ mà vẫn giữ không thiếu thốn nội dung trong những ô. Mặc dù nhiên, nó yêu cầu các ô được gộp nên cùng nằm trong một cột.

Chọn toàn bộ các ô bạn có nhu cầu gộp.Điều chỉnh phạm vi của cột làm thế nào để cho nó có thể chứa vừa được thông tin của toàn bộ các ô.
*
Gộp ô vào một cộtỞ tab Home, phần Editing, chúng ta chọn Fill – phương pháp này sẽ chuyển toàn thể thông tin của những ô được chọn vào ô trên cùng.Click vào Merge & Center hoặc Merge Cells, tùy thuộc vào việc bạn có nhu cầu thông tin vào ô được gộp có căn lề chính giữa hay không.

Nếu rất nhiều giá trị được gộp tràn ra những hàng dưới đó, bạn hãy kiểm soát và điều chỉnh cho cột rộng lớn hơn cùng lặp lại tiến trình này.

Cách gộp ô này dễ tiến hành nhưng cũng đều có những yếu điểm như sau:

Dùng Justify, bạn chỉ bao gồm gộp những ô trong một cột duy nhất.Cách này chỉ phù hợp với những ô đựng văn bản, ô đựng số cũng như công thức cần thiết gộp theo cách này.Cách này vẫn không triển khai được nếu như có bất cứ một ô trống nào nằm giữa các ô được chọn.

Cách 2. Gộp nhiều ô cơ mà vẫn giữ nguyên dữ liệu thực hiện công cụ bên cạnh Merge Cells

Để rất có thể gộp những ô trong Excel mà lại không làm mất dữ liệu, bạn có thể sử dụng khí cụ Merge Cells for Excel.

*
Gộp nhiều ô

Bằng giải pháp dùng công cụ không tính này, chúng ta cũng có thể nhanh giường gộp nhiều ô chứa bất kể dữ liệu nào, trường đoản cú chữ, số, ngày tháng cho đến ký tự đặc biệt. Các bạn còn có thể phân tách bóc những thông tin sau thời điểm gộp bởi những ký hiệu như vết phẩy, khoảng chừng cách, dấu gạch chéo cánh hay vệt gạch ngang.

Để có thể gộp các ô theo đúng cách bạn muốn, bạn hãy mày mò những lựa chọn tiếp sau đây nhé:

Chọn Cells into one ở dưới phần “What to lớn merge”.Chọn những ký hiệu phân tách bóc thông tin bên dưới phần “Separate values with”.Chọn ô mà bạn muốn chứa thông tin cuối cùng: ô trên cùng mặt phải, ô trên cùng mặt trái, ô dưới thuộc bên yêu cầu hoặc ô bên dưới cùng bên trái.Hãy chắc chắn rằng ô Merge all areas in the selection đã làm được chọn. Nếu như ô này sẽ không được chọn, dụng cụ này đang đóng mục đích như công dụng CONCATENATE, tức là gộp các thông tin dữ liệu vào trong 1 ô mà lại không gộp các ô chứa thông tin đó.
*
Cells into one

Ngoài việc gộp các ô, luật này còn giúp bạn gộp các cột và hàng một bí quyết nhanh chóng, bạn chỉ việc chọn trong danh sách ở chỗ “What to merge”.

Công gắng này tương xứng với cả Excel 2016, 2013, 2010, 2007 với 2003.

Cách 3. Dùng tác dụng CONCATENATE nhằm gộp các ô:

Những ai đã quen thuộc với những công thức của Excel cơ phiên bản thì vẫn thấy hào hứng với bí quyết gộp ô này. Chúng ta có thể sử dụng tác dụng CONCATENATE nhằm gộp các thông tin vào một ô trước, sau đó mới gộp các ô.

Giả sử bạn có nhu cầu gộp ô A2 và B2 trong Excel, cả nhị ô này số đông chứa dữ liệu. Để không bị mất dữ liệu trong ô thứ 2 khi gộp, bạn hãy gộp tài liệu của chúng bằng phương pháp sử dụng một trong các 2 bí quyết sau:=CONCATENATE(A2,”, “,B2)

=A2&”, “&B2

*
Dùng tính năng CONCATENATE

Công thức này tuy vậy sẽ tập hợp các dữ liệu được gộp vào trong 1 ô đơn nhất (D2). Nếu như bạn cần gộp nhì ô (A2 và B2) với tin tức gốc, các bạn sẽ cần làm thêm một vài bước sau:

Copy ô chứa cách làm CONCATENATE (D2)Paste (dán) cách làm vào ô đầu tiên trên cùng phía trái của dãy ô bạn muốn gộp (A2). Để làm cho vậy, bạn nên chọn A2, click chuột phải vào ô và chọn Paste Special > Values.Chọn ô bạn có nhu cầu gộp (A2 cùng B2) tiếp đến click Merge & Center.

Như vậy, bạn đã có thể gộp nhiều ô trong Excel nhưng vẫn giữ nguyên dữ liệu, bí quyết CONCATENATE chỉ dài hơn nữa một chút thôi. Ưu điểm của bí quyết này là bạn cũng có thể phân bóc các thông tin được gộp bằng những dấu chỉ trong một bí quyết duy nhất, ví dụ:=CONCATENATE(A2, “: “, B2, “, “, C2)

*
Dùng chức năng CONCATENATE 1

Các phím tắt nhằm gộp ô trong Excel

Nếu các bạn gộp ô trong Excel giỏi gộp cột vào excel với giải pháp thông thường, chúng ta cũng có thể tận dụng đa số phím tắt bên dưới đây.

1. Lựa chọn ô bạn có nhu cầu gộp.2. Thừa nhận phím Alt để rất có thể điều khiển thanh biện pháp trên Excel cùng hãy giữ lại phím cho đến khi một dãy chữ tắt hiện nay lên.3. Nhấn phím H để sử dụng tab Home.4. Chọn phím M để sử dụng Merge và Center.5. Thừa nhận một trong những phím sau đây:– C nhằm gộp cùng căn lề ở vị trí chính giữa cho những ô– A nhằm gộp những ô theo từng hàng riêng biệt– M nhằm gộp ô cơ mà không căn lề chính giữa

*
Các phím tắt để gộp ô vào Excel

Đầu tiên, việc áp dụng phím tắt rất có thể khiến bạn thấy bối rối, nhưng chỉ cần luyện tập một chút, các bạn sẽ thấy đây là cách để gộp ô cấp tốc hơn thay bởi vì dùng chuột.

Cách nhanh chóng tìm được các ô vẫn gộp

Để rất có thể nhanh chóng tìm ra những ô vẫn gộp trong trang tính Excel, các bạn hãy thực hiện công việc dưới đây:1. Lựa chọn Ctrl + F để mở hộp thoại Find và Replace, hoặc lựa chọn Find & Select > Find.2. Ở thanh Find, chọn Options > Format.

*
Cách lập cập tìm được các ô đã gộp

3. Ở tab Alignment, bạn hãy tick vào ô Merge Cells ở bên dưới phần Text Control cùng nhấn OK.

*
Cách mau lẹ tìm được những ô vẫn gộp 1

4. Cuối cùng, bạn nên chọn Find Next để chọn ô bị gộp sát nhất, hoặc lựa chọn Find All nhằm tìm tất cả các ô bị gộp. Nếu bạn chọn phương pháp sau, Excel vẫn hiển thị danh sách toàn bộ các ô bị gộp cùng giúp bạn dịch rời giữa các ô đó bằng phương pháp chọn từng ô trong list này.

*
Cách lập cập tìm được các ô vẫn gộp 2

Cách bóc tách ô sẽ gộp trong Excel

Sau khi đã gộp ô, nếu bạn muốn tách bọn chúng ra, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Z hoặc click vào phím Undo trên thanh Quick Access (chỉ triển khai được khi bạn tách bóc ô ngay sau khoản thời gian gộp ô).

Một biện pháp nữa chúng ta có thể thực hiện nay là chọn ô đang gộp, vào phần Merge & Center hoặc click vào mũi tên nhỏ dại ngay cạnh kia và lựa chọn Unmerge Cells:

*
Cách bóc ô đang gộp vào Excel

Các cách sửa chữa thay thế việc gộp ô vào Excel

Việc gộp ô hoàn toàn có thể giúp bạn trình diễn thông tin trong Excel nhưng cũng có những bất lợi nhất định:

Bạn quan trọng phân một số loại (sort) trong một cột tất cả chứa ô vẫn gộp.Auto Fill tuyệt Fill Flash sẽ không thể sử dụng được nếu như trong vùng dữ liệu bạn chọn gồm ô sẽ gộp.Bạn tất yêu đổi một vùng tài liệu có đựng ô gộp thành bảng Excel.

Vì vậy, hãy toan tính kỹ trước khi bạn gộp ô vào Excel và chỉ còn làm khi bạn thấy thực sự buộc phải thiết.

Nếu bạn có nhu cầu gộp các ô có vị trí ở giữa trang tính Excel, bạn cũng có thể sử dụng tác dụng Center Across Selection để thế thế:

Chọn ô bạn có nhu cầu gộp, trong lấy ví dụ như này là B4 với C4.Nhấn Ctrl + 1 nhằm mở hộp thoại Format Cells.Tại tab Alignment, lựa chọn Center Across Selection ở list Horizontal, sau đó nhấn OK.

Xem thêm: Đề Thi Cuối Học Kì 2 Lớp 10 Môn Anh 10 Có Đáp Án, 5 Đề Thi Học Kì 2 Môn Tiếng Anh Lớp 10 Có Đáp Án

*
Các cách thay thế việc gộp ô trong Excel

Kết quả đã hiển thị như sau, có thể thấy trông bọn chúng không khác gì là hai ô đã biết thành gộp:

*
Các cách thay thế sửa chữa việc gộp ô vào Excel 1

Nhưng thực tế, chúng ta vẫn rất có thể chọn ô B4 với C4 một giải pháp riêng biệt:

*
Các cách thay thế sửa chữa việc gộp ô trong Excel 2

Trên đấy là những cách bạn có thể sử dụng để gộp các ô vào Excel và cách thực hiện để không làm mất đi dữ liệu trong những ô. Hy vọng chúng sẽ bổ ích cho công việc của chúng ta với Excel. Cảm ơn chúng ta đã dành thời gian và hẹn gặp bạn trong các bài viết tiếp theo.